오빠두 엑셀 챌린지
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1)업무가 최소 2배 편해지는 엑셀활용법
[채우기]
1. 자동채우기
1-1. 매출 자동채우기
자동채우기 기본 버전은 수식을 입력한 후 셀에 커서를 대고 + 모양이 나오면 원하는 셀까지 쭉 드래그하는 것이다.
그런데 셀이 많아 드래그가 힘들다면 아래와 같은 방법을 사용할 수 있다.
+ 모양이 생겼을 때 더블클릭을 하면 인접 셀을 자동으로 인식하여 마지막 셀까지 자동채우기가 적용된다.
1-2. 날짜 자동채우기
날짜도 매출과 같이 같은 방식으로 +를 더블클릭하면 자동채우기가 완성된다.
이때, 날짜 1개만 입력하고 자동채우기를 하면 하루 단위로 자동채우기가 된다.
만약, 격일 단위로 입력하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까?
격일로 날짜를 2개 입력해준 뒤, 셀 2개를 선택한 상태에서 자동채우기 더블클릭을 하면 격일 단위로 채워진다.
평일 단위로 입력하고 싶을 때는 처음 했던 것처럼 일 단위로 자동채우기 해준 뒤
옵션에서 '평일단위 채우기'를 선택해주면 된다.
2. 빠른 채우기
피자 열에 피자명과 사이즈, 옵션이 함께 기재되어있다.
사이즈와 옵션을 따로 입력하고 싶다면 어떻게 해야 할까?
별도로 함수를 입력할 필요 없이 자동채우기를 이용하면 된다.
먼저 사이즈 열 첫번째 셀에 해당하는 사이즈를 입력한 후 Ctrl+E를 누르면 자동으로 패턴을 인식하여 입력된다.
옵션도 마찬가지로 셀에 옵션을 입력한 후 Ctrl+E를 누르면 자동으로 입력된다.
단, 데이터가 일정한 패턴으로 기록되어 있어야 한다.
피자 열의 경우 피자명 (사이즈) / 옵션과 같은 형식으로 입력되어있다.
일정한 형식으로 기록되어있어야 빠른 채우기 사용이 가능하다.
3. 세로 형식으로 데이터 쌓기가 중요한 이유
아래는 가로로 데이터를 입력한 표이다.
이러한 상황에서는 빠른 채우기, VLOOKUP 함수 등 세로 형식을 기반으로 한 기능을 사용할 수가 없다.
따라서 엑셀은 세로 형식으로 데이터를 관리하는 것이 중요하다.
4. 셀 맞춤 기능(글자크기 자동 맞추기)
글자 길이가 길어서 셀 크기를 맞추려고 할 때는 다음과 같이 하면 된다.
먼저 해당 범위의 머리글(AA-AH)를 드래그한 후 열과 열 사이에 커서를 대고 ←│→ 가 나오면 왼쪽 마우스로 잡아준 상태에서
옆으로 살짝 늘려준다. 그러면 동일한 셀 크기로 맞출 수 있다.
셀 크기는 맞췄지만 글씨 길이가 길어 잘려서 보일 때는 Ctrl+1를 눌러 셀 서식에 들어간 다음
맞춤 탭에서 셀에 맞춤을 체크하면 셀에 맞게 글씨 크기가 줄어든다.
[TIP]
1. 그룹
숨기기 기능을 이용하면 다른 사람과 공유 시 열을 숨긴 것을 알 수 없으므로
그룹 기능을 활용하면 좋다.
먼저 숨기고자 하는 열을 드래그한 후 데이터 탭-그룹을 클릭하면 [ - ] 버튼이 생성되고
그 버튼을 클릭하면 열이 숨겨지면서 [ + ] 버튼으로 바뀌게 된다.
Alt + Shift+ → 로도 동일하게 그룹기능을 사용할 수 있다.
2. 단축키
- 테두리 설정: Alt + H + B + A
- 테두리 해제: Ctrl +Shitt + -
- 셀에 맞춰 그림 넣기: Alt+ 드래그
3. 자동고침 옵션
3-1. 머릿글 넣기(특수기호 자동입력)
- 파일-옵션-언어 교정 - 자동고침 옵션
입력 - 결과 값 입력하면 되는데,
입력에는 특수기호가 나오게 하는 명령어, 결과는 원하는 특수기호를 입력하면 된다.
예) (입력)ㅁ* (결과) ●
3-2. 이메일 하이퍼링크 제거
- 파일-옵션-언어 교정 - 자동고침 옵션
- 입력할 때 자동 서식 > 인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정을 해제
3-3. 한영 자동고침 해제
'dms'와 같이 영어를 입력했는데 '은'으로 바뀌는 불편함을 해결하고 싶다면
한영 자동고침을 해제한다.
- 파일-옵션-언어 교정 - 자동고침 옵션
- 자동고침 탭 > 한/영 자동 고침 체크해제
3-4. 대문자 변경 해제
첫 글자가 대문자로 바뀌는 걸 막으려면 '문장의 첫 글자를 대문자로' 옵션을 체크해제하면 된다.
- 파일-옵션-언어 교정 - 자동고침 옵션
- 자동고침 탭 > '문장의 첫 글자를 대문자로' 체크해제
4. 빠른 실행도구 모음
오름차순 정렬, 내림차순 정렬 등 자주 사용하는 기능을 빠르게 실행하려면
리본 메뉴 아래 화살표를 클릭한 후 기능을 추가해주면 된다.
목록에 없는 기능은 기타 명령에서 추가할 수 있다.
매번 아이콘을 클릭하지 않고 바로 실행하려면 ALT + 아이콘 순서를 클릭하면 된다.
2번째 있는 아이콘이면 ALT+2와 같이 하면 된다.
5. 셀 이동하기
셀 선택 후 Shift를 누른 상태에서 셀 위에 커서를 올려 사방십자가 모양이 나오면 마우스로 잡아 드래그하기
6. 표 붙여넣은 후 열 너비 맞추기
Ctrl+V 후 Ctrl, W 하나씩 입력하면 자동으로 열이 맞춰진다.
6. 셀 병합은 '선택 영역의 가운데'로 대체
셀 병합할 범위를 드래그 후 셀 서식-맞춤에서
가로: 선택영역의 가운데로를 클릭하면 셀 병합한 것처럼 보인다.
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